财政运维服务支撑平台承载着全省预算管理一体化系统运维管理,是扎实推进数字财政建设的重要举措,是确保财政业务高效开展的重要基础。
根据省财政厅统一部署,信阳市财政运维服务支撑系统从2023年10月开始试运行,11月正式上线。系统开通以来,信阳市财政局以提升运维管理能力为抓手,以12357服务热线为载体,内抓管理、外树形象,初步建成了“高效协同、快速响应、保障有力”的运维机制。
一是宣传引导促落实。为保证运维服务支撑平台“推得开、用的好”,让预算单位尽快适应新的运维模式,及时告知全市各级财政部门和预算单位做好系统应用推广,同时通过一体化平台发布运维系统的功能作用、业务范围、使用方法和操作手册和视频等,经过一年的过渡适应期,于2024年10月取消原运维电话,统一归并到12357热线受理。目前,每天呼入电话约为30余个,实现了稳定运行。
二是培训考核提服务。为保证运维服务规范,定期对运维人员进行岗位和业务培训,明确工作纪律和工作职责,对运维全过程进行留痕记录,将热线受理情况、工单记录情况、运维质量、服务满意度等指标纳入每月运维考核,保证运维系统规范运行,使系统用户都能感受到系统运维的及时性和便利性,获得良好的服务体验。
三是归纳总结升效能。明确运维服务平台管理员,每日工作结束后,管理员检查运维记录工单内容的真实性、及时性、正确性,标注出高频问题;组织运维人员分类梳理当天未解决的问题,建立问题台账,完成问题收集、处理和反馈的闭环管理;每周进行运维工作小结,通过近期服务动态,对发现的问题及时进行修正,充实完善知识库内容,规范运维行为,共享运维经验。
下一步,市财政局将认真贯彻落实省财政厅关于运维管理工作的目标要求,以切实服务便利财政业务工作为出发点和落脚点,不断优化运维监督管理,完善知识库共享,提高热线接通率和专业化服务水平,打造更加便捷、高效、规范、智慧的运维服务支撑平台,提升数字财政运维保障能力,为推动全市财政工作高质量发展夯实基础。