关于信阳市代理记账机构检查工作的通知

信财会〔2015〕10号

各代理记账机构：

根据《代理记账管理办法》（财政部令〔2005〕27号）的规定，为全面掌握我市2014年代理记账管理状况，加强对代理记账机构的监督管理，促进代理记账行业健康有序发展，我局将在2015年8月中下旬对辖区内代理记账机构的基本情况进行审核，并以50%的覆盖面实地抽查（2015年领取代理记账许可证的公司不参加）,具体要求如下。

一、检查目的

通过开展对代理记账机构监督检查工作，规范代理记账业务和财务会计管理制度，通报一批合规代理记账机构名单，整改、取缔不合规代理记账机构，进一步促进代理记账行业健康发展，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序。

二、检查范围

全市范围内经批准依法设立的代理记账机构。

三、检查内容

（一）主管代理记账业务的负责人是否具有会计师以上专业技术职务资格；

（二）从事代理记账工作的从业人员是否持有会计从业资格证书；专职从业人员是否达到3名（含3名）以上；

（三）有无固定的办公场所；

（四）是否在办公场所的显著位置放置代理记账许可证书；

（五）代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人、办公地点发生变更的，是否依法向审批机关办理变更登记；

（六）代理记账机构内部管理制度的制订、落实情况。包括代理记账书面委托合同（协议）签订情况；代理记账人员岗位责任制；代理记账机构内部控制制度；受托会计档案保管制度；会计资料交接制度；会计核算流程等；

（七）抽查代理记账业务会计核算是否规范，重点检查具体会计处理是否符合国家统一会计制度的规定；

（八）对代理记账机构自身会计业务，根据提供的年度财务会计报告反映的情况进行检查；

（九）实行计算机替代手工进行代理记账业务的，其相关业务会计处理、会计档案保管等是否符合会计电算化的相关规定。

四、检查方式

检查采取自查和财政局抽查相结合的方式。

五、检查步骤

检查分四个阶段进行：

（一）组织部署阶段（7月15日—31日）。

具体安排部署代理记账机构监督检查事宜。代理记账机构要按照财政局的统一部署，根据本工作方案，做好自查准备工作。

（二）自查阶段（8月1日—8月14日）。

代理记账机构要按照财政局确定的检查内容，对本机构进行全面自查。

代理记账机构在自查的基础上，向市财政局报送下列材料。

1、代理记账机构基本情况表（附件1）；

2、代理记账机构监督检查自查表（附件2）；

3、单位营业执照、办公用房产权或者使用权证明（原件备查、复印件存档）；

4、专职及兼职从业人员身份证、会计从业资格证书、会计专业技术资格证书及当年继续教育合格证书（原件备查、复印件存档）；

5、年度会计年报、代理记账工作总结；

6、客户名册表、代理记账委托书、合同（原件备查、复印件存档）、代理记账客户意见表；

7、提供《代理记账许可证书》原件和复印件；

以上资料于8月14日前报市财政局会计科。

（三）抽查阶段（8月15日—8月31日）。

财政局将在代理记账机构自查的基础上，市财政局将组成监督检查小组进行重点抽查。

（四）总结阶段（9月1日—9月20日）

财政局对此次监督检查情况进行归纳、汇总，形成书面总结等资料报局领导。

经检查符合财政部《代理记账管理办法》规定的，将会在信阳市财政局网进行公示；经检查不符合规定需要整改的做出“限期整改”的决定，并下达《代理记账机构监督检查整改通知书》，整改期限不得超过2个月。在限期整改期间，财政局将跟踪检查，并于整改结束后进行复查；在规定期限内未进行整改，或虽进行整改但仍未达到财政部《代理记账管理办法》要求的，财政局将按规定撤回《代理记账许可证书》，同时建议工商部门变更其营业范围或依法吊销营业执照；代理记账机构采取欺骗手段获得《代理记账许可证书》的，财政局将撤销其代理记账资格。

六、工作要求

开展对代理记账机构实施监督检查活动，是深入贯彻《中华人民共和国会计法》的一项重要举措，也是落实《代理记账管理办法》文件精神，对进一步规范各代理记账机构行为具有重要意义，各代理记账机构要切实提高思想认识，加强对本次执法检查工作的组织领导，确保检查工作顺利进行。

联系人：李海斌史春营

联系电话：6699065

附件：1、代理记账机构基本情况表.doc

2、代理记账机构监督检查自查表.doc

信阳市财政局

2015年7月15日